I mange år har kommunerne haft fokus på at rydde op i unødvendig dokumentation og regler, og med lancering af Kommunernes Forenklingsbank sætter KL fokus på kommunale eksempler og greb, som kan bruges til forenkling af lokale regler og procedurekrav.

Fredensborg Kommune har taget kampen op mod bureaukrati og rekrutteringsudfordringer. I projektet “Mindre bøvl, mere mening” har kommunen givet lokale afdelinger ansvaret og friheden til at ændre deres egen administrative praksis samt udfordre arbejdsgange og regler. Initiativet skal føre til kulturændringer på tværs af afdelingerne, hvor medarbejderne i højere grad skal forholde sig kritisk og innovativt for at frigive mere tid til kerneopgaverne.

Med afbureaukratiseringsdagsordenen tungt på Folketingets bord, har man i Frederikshavn Kommune besluttet selv at arbejde med regelforenkling og innovationsprocesser, der kan gøre tingene smidigere og lettere for borgere, ansatte og virksomheders skyld. I oktober 2023 har kommunen fundet 120 tiltag af både statsligt og kommunalt ophav, der bidrager til mindre bøvl, og fremadrettet skal der fortsat arbejdes med at fastholde den kulturforandring, der nu er plantet. Kommunen har på baggrund af tiltaget gjort positive erfaringer med brugen af ”Samskabt styring” og et nødvendigt opgør med ”plejer”-kulturen, der findes i mange centre og afdelinger.

Frem til 2022 oplevede de sundhedsfaglige medarbejdere i Gladsaxe Kommunes Social- og Sundhedsforvaltning udfordringer med at journalføre korrekt. Derfor besluttede forvaltningsledelsen sig for at tage et opgør med de mange vejledninger, der styrer arbejdet på tværs af social-, handicap- og ældreområdet. Her har et tværfagligt samarbejde taget et kritisk blik på, hvilke regler der skal fastholdes, og hvilke der enten kan forenkles eller ophæves.  

I 2020 nedsatte Egedal Kommune et såkaldt 'likvideringsudvalg', idet man var kommet til en erkendelse af, at kommunens regler og procedurer havde vokset sig svulmende store. Udvalget fik til formål at identificere samtlige regler og rammer for arbejdet internt i organisationen, og 'dræbe' dem, der ikke var absolut nødvendige. 

Aalborg Kommune har taget et anderledes skridt i retning af et forsøg på afbureaukratisering og regelforenkling på ældre- og børneområderne. I stedet for at håndplukke, hvilke regler der skulle fjernes, valgte kommunen i 2022, at alle regler skulle ud, medmindre der kunne findes overbevisende argumenter for at beholde dem. Kommunen har på baggrund af processen gjort sig erfaringer om, hvordan man kan sikre bedre styring i bredt repræsenterede afbureaukratiseringsprojekter i egen organisation.

I Omstillings- og Udviklingsenheden er vi meget interesseret i at høre jeres mening om Nyhedsbrevet Råderum, og derfor har vi udarbejdet et kort spørgeskema, som vi håber, I vil svare. Her kan I bl.a. give input til, hvilke temaer nyhedsbrevet skal fokusere på i den kommende tid.

 

Spørgsmålet tager 3-5 minutter at besvare.